Sebagai organisasi disabilitas yang berfokus pada penguatan prinsip independent living dan inklusi sosial, BILiC menjalankan operasional harian di sebuah sekretariat yang menjadi pusat koordinasi, pelayanan, dan aktivitas komunitas. Untuk menjaga kelancaran aktivitas lembaga, terdapat sejumlah kebutuhan dasar operasional yang bersifat rutin dan wajib dipenuhi, antara lain:

1. Listrik
   Pemenuhan kebutuhan listrik sangat vital bagi keberlangsungan seluruh aktivitas lembaga, mulai dari penggunaan alat elektronik seperti komputer, printer, alat bantu disabilitas, hingga pencahayaan ruang kerja dan ruang kegiatan. Listrik juga diperlukan untuk mendukung kegiatan daring seperti pelatihan online, webinar, serta koordinasi jarak jauh.

2. Air Bersih (PDAM)
   Air bersih digunakan untuk kebutuhan sanitasi sehari-hari di sekretariat, seperti toilet, kebersihan ruang, serta kebutuhan pribadi para staf atau pengunjung disabilitas yang hadir. Ketersediaan air bersih menciptakan lingkungan kerja yang sehat, layak, dan ramah disabilitas.

3. WiFi/Internet
   Akses internet yang stabil dan memadai menjadi kebutuhan utama dalam menunjang program digitalisasi lembaga, komunikasi eksternal, serta publikasi kegiatan BILiC melalui media sosial dan website resmi. Selain itu, WiFi digunakan untuk pelaporan kepada mitra dan donor, pengelolaan data program, serta mendukung kerja para staf disabilitas yang menggunakan teknologi sebagai alat bantu kerja.

4. Perlengkapan Rumah Tangga Penunjang Operasional
   Termasuk di dalamnya peralatan kebersihan, alat makan minum, pemeliharaan ruang, serta kebutuhan pokok lainnya yang memungkinkan staf dan komunitas pengguna layanan merasa aman, nyaman, dan produktif di lingkungan kerja. Semua fasilitas ini disesuaikan agar aksesibel bagi semua, khususnya pengguna kursi roda dan disabilitas lainnya.